تجتهد الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة أساسية من أجل التقدم على الأهداف.
- تحديد واضح ومحدد للأهداف
- التمويل الموارد كفائة
- التواصل الفعال بين أعضاء الفريق
يؤمن ذلك على زيادة الفاعلية و حد مخاطر الخطأ.
إعداد PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO متكامل, يجب التركيز على الأطر المرجعية التي تضمن الفعالية القصوى. يقع PMO في مركز العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تنسيق الموارد من أجل أداء البرامج بشكل مثالي.
- التركيز على العمليات الفعّالة
- إدارة المشاريع من ذوي الكفاءة العالية
- التركيز على الأنظمة الرقميّة
استفادة من التطورات الحديثة في مجال بناء PMO
تعزيز كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف قسم إدارة المشاريع (PMO) للحصول على تطوير كفاءة المشاريع عبر تنفيذ أفضل الممارسات . من خلال مراقبة أداء المشاريع، و تطوير برامج فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: إرشاد فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
- تقديم التوجيه لفرق المشاريع في التعامل مع التحديات .
- ضمان مواءمة جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.
وظيفة PMO في ارتقاء أداء المؤسسة
يلعب دور PMO أساسي في تطوير أداء المؤسسة بشكل عملي. من خلال تنسيق الأنشطة ، PMO يساعد على الضبط في التسليمات و تعزيز الإنتاجية. كذلك, PMO يحدد website معايير المراجعة لـ النتائج, وهذا يسهل تطوير الممارسات.
- بالإضافة إلى ذلك
- يُساعد PMO على
طرق ممارسات لقيادة PMO
لقيادة فعال PMO، ينبغي القيادة الفعّالة. يُنصح بالالتزام بـ قواعد لتحقيق التميز.
- تعريف الغايات واضحا
- إشراك طاقم
- تحليل النتائج
أدوات قياس نجاح PMO و أثرها على الشركة
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.